About the Durham Cultural Roadmap
The City and County have launched the Durham Cultural Roadmap planning process to meet the present day needs and aspirations of its arts and cultural community.
The Creative Engagement Team’s goal is to design and produce welcoming and creative ways to host inclusive, accessible, and equitable county-wide engagement alongside the Durham Cultural Roadmap Consultant.
The selected Candidate(s) will work to:
- Design, plan, facilitate and document creative, community engagement activities;
- Collaborate in the development of an equitable engagement plan with the Consultant; and
- Generate community-based artwork or creative activities to support promotion and understanding of the Durham Cultural Roadmap.
To learn more about the Durham Cultural Roadmap, visit Durham Cultural Roadmap website, here.
RFI DOCUMENT & QUESTIONS
A complete Request for Interest (RFI) must be obtained through the department’s webpage or by contacting the Project Manager at arts@durhamnc.gov.
Request for Interest document is here:
This RFI and addendums are posted on the City Purchasing Division's webpage, here:
https://www.durhamnc.gov/bids.aspx?bidID=1996
DEADLINES
February 11, 2025 -- RFI Opens
February 21, 2025 at 2:30 p.m. -- Pre-submittal Meeting – Presentation, Questions and Answers. Register here.
February 24, 2025 -- Interpretation and Translation Services Deadline
February 26, 2025 at 5:30 p.m. -- Pre-submittal Meeting – Workshop, Questions and Answers. Register here.
March 3, 2025 by 5:00 p.m. -- All questions must be received in writing
March 5, 2025 by 5:00 p.m. -- Addendum posted to the RFI
March 7, 2025 at 1:00 p.m. -- Meet & Greet with MJR Partners at 2011 Fay Street, Durham, NC 27704
March 18, 2025 by or before 3:00 p.m. -- DEADLINE TO SUBMIT YOUR APPLICATIONS VIA SUBMITTABLE
For the full schedule, review the RFI document here.
CONFIRMATION OF PROPOSAL SUBMISSION
Applicants will receive confirmation of proposal receipt via email from the Project Manager and/or Submittable upon submission. If a respondent does not receive confirmation of submission from the Project Manager, it is the responsibility of the Candidate to contact the Cultural & Public Art Program.
QUESTIONS?
Questions about the RFI process and forms must be submitted in writing by March 3, 2025 to the Project Manager:
Rebecca Holmes, Cultural and Public Art Program Manager
City of Durham, General Services Department, Cultural and Public Art Program
The City of Durham’s Cultural and Public Art Program is seeking an Artist, Artist Team, or Artist and Fabricator Team with experience in creating site-specific, three-dimensional artwork. The goal of this public art project is to create a three-dimensional hanging installation for the main entryway of City Hall, with a strong preference for materials that help dampen sound and reduce echo.
The goal of the public art component is to create a three-dimensional hanging installation for the main entryway of City Hall, with a strong preference for materials that help dampen sound and reduce echo. Some examples of these materials include, but are not limited to:
- Recycled rubber, plastics, or other recycled materials
- Wool or other textiles
- Woven fabrics
- Acoustic foam
- Cork
- Wood
The selected Candidate(s) will work to:
- engage the community, City Hall employees, and residents that attend events at City Hall through in-person engagement sessions;
- develop community-informed designs for public artwork that visually connects to the site and/or recognizes historical and/or cultural aspects of the site;
- beautify areas that are collaboratively identified by the community, City staff, and the artist(s); and
- design, fabricate, and install site-specific artwork that is integrated into the site.
- The selected artist(s) may be encouraged to seek the assistance of a sound or acoustic engineer when developing their designs to ensure the location of the artwork is strategic and effective.
For more information on this project visit: https://www.durhamnc.gov/5369
Request for Interest (RFI) document & questions
To read the Request for Interest (RFI) document, visit: https://www.durhamnc.gov/5369
This RFI and addendums are posted on the City Purchasing Division's webpage, here: https://www.durhamnc.gov/bids.aspx
Deadlines
March 10, 2025 -- RFI Opens
March 26, 2025, at noon, 12 p.m. ET -- Pre-submittal Meeting – Presentation, Questions and Answers. Register here
March 26, 2025 -- Interpretation and Translation Services Deadline
March 31, 2025, by 3 p.m. ET-- All questions must be received in writing
April 4, 2025, by 5 p.m. ET -- Addendum posted to the RFI
April 14, 2025 by or before 3:00 p.m. ET -- DEADLINE TO SUBMIT YOUR APPLICATIONS VIA SUBMITTABLE
Receipt of application
Applicants will receive confirmation application receipt via email from the Project Manager and/or Submittable upon submission. If a respondent does not receive confirmation of submission from the Project Manager and/or Submittable, it is the responsibility of the Candidate to contact the Cultural & Public Art Program.
Questions?
Questions about the RFI process and forms must be submitted in writing by March 31, 2025, to the Project Manager:
Stephanie Minor, Public Art Project Manager
City of Durham, General Services Department, Cultural and Public Art Program
El Programa Cultural y de Arte Público de la Ciudad de Durham busca un Artista, un Equipo de Artistas o un Equipo de Artista y Fabricante con experiencia en la creación de obras tridimensionales específicas para el espacio. La meta de este proyecto de arte público es desarrollar una instalación tridimensional suspendida en la entrada principal del Ayuntamiento, con una fuerte preferencia por el uso de materiales que ayuden a reducir el ruido y el eco.
La meta del componente de arte público es crear una instalación tridimensional colgante para la entrada principal del Ayuntamiento, con una fuerte preferencia por materiales que ayuden a reducir el sonido y reducir el eco. Algunos ejemplos de estos materiales incluyen, pero no se limitan a:
- Caucho, plásticos u otros materiales reciclados
- Lana u otros textiles
- Telas tejidas
- Espuma acústica
- Corcho
- Madera
El Candidato o Candidatos seleccionados trabajarán para:
- Involucrar a la comunidad, a los empleados del Ayuntamiento y a los habitantes que asisten a eventos en el Ayuntamiento a través de sesiones presenciales de participación.
- Desarrollar diseños de obras de arte públicas que conecten visualmente con el lugar y/o reconozcan los aspectos históricos y/o culturales del lugar.
- Embellecer áreas identificadas por la comunidad, el personal de la Ciudad y los artistas.
- Diseñar, fabricar e instalar obras de arte específicas para un lugar que se integren a él.
- Se puede recomendar al artista o artistas seleccionados que busquen la ayuda de un ingeniero de sonido o acústico a la hora de desarrollar sus diseños para garantizar que la ubicación de la obra de arte sea estratégica y eficaz.
Para más información sobre este proyecto, visite: https://www.durhamnc.gov/5369
Documento de solicitud de información (RFI) y preguntas
Para leer el documento de solicitud de información (RFI), visite: https://www.durhamnc.gov/5369
Esta RFI y sus anexos están publicados en la página web de la División de Compras de la Ciudad, aquí: https://www.durhamnc.gov/bids.aspx
Fechas límite:
3/10/2025 – Apertura de la RFI
3/26/2025 a las 12:00 p. m. – Reunión previa a la presentación – Presentación, preguntas y respuestas. Inscríbase aquí
3/26/2025 – Fecha límite para los servicios de interpretación y traducción
3/31/2025 antes de las 3:00 p. m. – Plazo para recibir todas las preguntas por escrito
4/1/2025 antes de las 5:00 p. m. – Publicación del anexo a la RFI
4/14/2025 a las 3:00 p. m. o antes -- FECHA LÍMITE PARA ENVIAR SUS SOLICITUDES A TRAVÉS DE SUBMITTABLE
Recepción de la solicitud
Los solicitantes recibirán la confirmación de la recepción de la solicitud por correo electrónico del gerente del proyecto o a través de Submittable tras el envío. Si un solicitante no recibe la confirmación del envío por parte del gerente del proyecto a o través de Submittable, es responsabilidad del Candidato comunicarse con el Programa Cultural y de Arte Público.
¿Alguna pregunta?
Las preguntas sobre el proceso y los formularios de la solicitud de información deben enviarse por escrito antes del 3/31/2025 al gerente del proyecto:
Stephanie Minor, gerente del Proyecto de Arte Público
Ciudad de Durham, Departamento de Servicios Generales, Programa Cultural y de Arte Público
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Revise todos los detalles sobre esta Solicitud de Información (RFI) aquí.
Las solicitudes deben enviarse a través de Submittable antes del 3/31/2025 a las 3:00 p. m. (Hora del este).
Reunión previa a la presentación de solicitudes: preguntas y respuestas
3/26/2025 a las 12:00 p. m. Hora del este
Es necesario inscribirse con antelación para esta reunión: Inscríbase aquí:
Después de inscribirse, recibirá un correo electrónico de confirmación con instrucciones para unirse a la reunión.
Colaboración en Submittable
¡Puede colaborar con otros miembros de su equipo en la realización del formulario de solicitud! Varias personas pueden trabajar juntas en una solicitud de información colectiva. Sin embargo, solo el propietario de la solicitud, la persona que la inició, puede enviarla. Para obtener más información, visite este enlace.
The City of Durham’s Cultural and Public Art Program invites artists and artist teams to submit portfolios as an entry to join the City of Durham Pre-Qualified Artist Registry. This registry will serve as a resource for the program’s selection of artists and artist teams to create City cultural and public art projects. Access to a predetermined network of qualified artists saves artists and staff members valuable time by making the process for responding to the numerous calls issued by the City more efficient. It also strengthens and streamlines the program by maintaining a database of artists in the community with particular skill sets.
The application process does not have a deadline.
Candidates are eligible regardless of race, color, religion, national origin, gender identification, military status, sexual orientation, marital status, or physical ability. Artists who are selected to join the City of Durham Pre-qualified Artists Registry are encouraged to apply to any additional open calls issued by the City of Durham Public Arts Program, provided they meet eligibility requirements.
El Programa Cultural y de Arte Público de la ciudad de Durham invita a los artistas y equipos de artistas a presentar sus portafolios con el fin de inscribirse en el Registro de Artistas Precualificados de la ciudad de Durham. Este registro será usado por el programa como un recurso para la selección de artistas y equipos de artistas para la creación de los proyectos de arte público y cultural de la ciudad. Contar con un acceso a una red preestablecida de artistas cualificados le permite a nuestro personal ahorrar tiempo valioso al hacer más eficiente el proceso de respuesta a las numerosas convocatorias realizadas por la ciudad. Además, fortalece y agiliza el programa al mantener una base de datos de artistas en la comunidad con habilidades particulares.
El proceso de solicitud no tiene una fecha límite.
Los candidatos son elegibles sin importar su raza, color, religión, nacionalidad, identificación de género, situación militar, orientación sexual, estado civil o capacidad física. Se invita a los artistas seleccionados para el Registro de Artistas Precualificados de la ciudad de Durham a que apliquen a cualquier convocatoria abierta adicional emitida por el Programa de Artes Públicas de la ciudad de Durham, siempre y cuando cumplan con los requisitos de elegibilidad.
Applications are accepted on a rolling basis.
If you have questions about the application process, please email dcab@durhamnc.gov.
Para más información sobre el proceso de solicitud para miembros del Comité de Arte Público, puede comunicarse con el personal del Programa de Cultura y Arte Pública al teléfono 919-560-4197 o al correo electrónico dcab@durhamnc.gov.
Applications are accepted on a rolling basis.
If you have questions about the application process, please email dcab@durhamnc.gov.
Para más información sobre el proceso de solicitud para miembros del Comité de Arte Público, puede comunicarse con el personal del Programa de Cultura y Arte Pública al teléfono 919-560-4197 o al correo electrónico dcab@durhamnc.gov.