The City of Durham’s Cultural and Public Art Program invites artists and artist teams to submit portfolios as an entry to join the City of Durham Pre-Qualified Artist Registry. This registry will serve as a resource for the program’s selection of artists and artist teams to create City cultural and public art projects. Access to a predetermined network of qualified artists saves artists and staff members valuable time by making the process for responding to the numerous calls issued by the City more efficient. It also strengthens and streamlines the program by maintaining a database of artists in the community with particular skill sets. 

The application process does not have a deadline.

Candidates are eligible regardless of race, color, religion, national origin, gender identification, military status, sexual orientation, marital status, or physical ability. Artists who are selected to join the City of Durham Pre-qualified Artists Registry are encouraged to apply to any additional open calls issued by the City of Durham Public Arts Program, provided they meet eligibility requirements. 

Pre-Qualified Artist Registry Guidelines

El Programa Cultural y de Arte Público de la ciudad de Durham invita a los artistas y equipos de artistas a presentar sus portafolios con el fin de inscribirse en el Registro de Artistas Precualificados de la ciudad de Durham. Este registro será usado por el programa como un recurso para la selección de artistas y equipos de artistas para la creación de los proyectos de arte público y cultural de la ciudad. Contar con un acceso a una red preestablecida de artistas cualificados le permite a nuestro personal ahorrar tiempo valioso al hacer más eficiente el proceso de respuesta a las numerosas convocatorias realizadas por la ciudad. Además, fortalece y agiliza el programa al mantener una base de datos de artistas en la comunidad con habilidades particulares.

El proceso de solicitud no tiene una fecha límite.

Los candidatos son elegibles sin importar su raza, color, religión, nacionalidad, identificación de género, situación militar, orientación sexual, estado civil o capacidad física. Se invita a los artistas seleccionados para el Registro de Artistas Precualificados de la ciudad de Durham a que apliquen a cualquier convocatoria abierta adicional emitida por el Programa de Artes Públicas de la ciudad de Durham, siempre y cuando cumplan con los requisitos de elegibilidad.

CIUDAD DE DURHAM REGISTRO DE ARTISTAS PRECALIFICADOS 

In collaboration with the City of Durham Parks and Recreation Department, the City of Durham’s Cultural and Public Art Program (referred to as “City”) is seeking an Artist, Artist Team, or Artist and Fabricator Team (referred to as “Candidates”) with experience in projects centered around community-based engagement to design and install public art at Crest Street Park located at 2503 Crest Street, Durham, NC, 27705.

Candidates registered with the City of Durham’s Pre-Qualified Artists Registry must submit all requested RFI materials as outlined below.

Direct questions and concerns to: 

Att: Rachelle Sickerott
 

Cultural & Public Art Program Analyst
   General Services Department
   2011 Fay Street
   Durham, NC 27704 

(919) 560-4197, ext. 21243
arts@durhamnnc.gov 

RFI Eligibility

This RFI is open to all residents of North Carolina, but preference will be given to residents of the County of Durham with connections to the Durham community and/or who are connected to and aware of the history of the site and area.  

The City encourages people from diverse backgrounds to apply. Candidates must be artists, designers, or fabricators or partnered with artists, designers, or fabricators, eligible to work in the United States, and age 18 and older. Candidates are eligible regardless of race, color, ethnicity, religion, national origin, gender, gender identification, military status, sexual orientation, marital status, or physical ability. 

RFI Submission Requirements

Submissions must be received by Friday, February 7, 2025 at 3:00 p.m. via Submittable; email any questions to Rachelle Sickerott (arts@durhamnc.gov), with the subject line “Public Art RFI: Crest Street Park.”  

The project manager will distribute all questions and answers to those respondents who have requested RFI’s from the City. No other City official or employee is empowered to speak for the City with respect to this RFI.  

If a Candidate(s) does not receive confirmation receipt from the City by Friday, February 7, 2025 at 3:00 p.m., it is the responsibility of the Candidate(s) to contact the City to confirm submission by Friday, February 7, 2025 at 3:00 p.m.
 

The RFI submissions shall include the following:  

• Contact information.  Include the candidate’s name and address, and the contact information (name, mailing address, email address, fax number, and telephone number) of the person whom the City should contact regarding the proposal. 
• Statement of Interest: narrative outlining the Candidates’ qualifications and interest in this project, including descriptions of past engagement work within the Durham community or other communities and/or interest in community engagement. Artists are encouraged to include information on how they may identify and engage residents and community contacts within Durham and neighborhoods surrounding the project site.  
• Work samples: visual representations of past artwork that demonstrate the Candidates’ qualifications for this project. In order to be considered for this project, the Candidate must submit at least five (5) images or documents of at least five (5) previously completed projects, with the option to submit up to ten (10) images or documents of no more than ten (10) previously completed projects.  
      Each work sample should include a summary that includes: 
• Artwork title 
• Artwork dimensions, including weight if applicable 
• Artwork location 
• Artwork description, including methods of fabrication 
• Total budget of project 
• Materials/media 
• Date of installation and/or timeline of artwork fabrication 

*Preference for file formatting: PDF, JPG, PNG

• References: each Candidate should provide at least three (3) current references (non-familial) or recommendation letters with contact information for each reference who can speak to the Candidate’s work ethic, skills and strengths.  
• Legal Status of the Candidate and Signers: state the full, exact name of the candidate.  State whether the candidate is an individual, corporation, limited partnership, general partnership, limited liability company, professional corporation, professional association, etc.  If it is anything other than an individual or a general partnership, specify the State under which the entity is organized.  If the State under which the entity is organized is not North Carolina, specify whether the candidate has received a certificate of authority from the N. C. Secretary of State to transact business in North Carolina.  State whether the entity is in existence at the time the proposal is submitted, and if not, whether and when the candidate intends to officially form the entity.  State the names and titles of the individuals who will sign the contract with the City 
• Project Team, Location of Work, and Subcontracting: state the names and qualifications of the individuals who will have responsibility for this project. 
• Workforce Diversity Questionnaire: The Diversity Questionnaire will not be used as a factor in determining a recommendation for award; however, the completed Diversity Questionnaire will be required of the Contractor before any contract will be authorized for execution.
• Conflict of Interest: if the candidate has any grounds to believe there could be a conflict of interest, such as that a City employee who is involved in awarding the contract has a connection with the candidate, please explain.   
• Non-collusion: The selected candidate must sign and notarize a NON-COLLUSION AFFIDAVIT to enter a contract with the City. 

Evaluation Criteria

A panel of community members, City staff and others will use evaluation criteria to review the applications. If an award is made, it is expected that the City’s award will be to the candidate that agrees to meet the needs of the City. A number of relevant matters will be considered, including qualifications and cost.
 

1. The Review Committee will include community members and staff from the City including representatives from the City of Durham’s General Services Department, Durham Parks and Recreation, and community residents. 
2. The Review Committee will review submissions for completeness and may reject incomplete or non-responsive submissions. 
3. The Review Committee will evaluate applications based on criteria that may include, but is not limited to the following: 

Community Connections & Engagement (10 Points) 

• Examples of past community engagement.  
• Experience, success, and/or interest in community engagement in the process of creating public artwork. 

Aesthetics (10 Points)  

• Work examples demonstrating diversity in style, scale, and media. 
• Technical excellence as demonstrated in past projects. 
• Aesthetic cohesion of past projects. 

Context in Space (10 Point) 

• Proven ability to execute projects that are compatible with the project site. 
• The artwork is appropriate in terms of scale, materials, content and design with respect to its immediate and general, social and physical context.  
• Examples of work that relates to or complements the project sites built and natural environments. 

Diversity & Inclusion (10 Points)   

• Examples of past artwork that establish a community connection, reflect diversity, and showcase diverse and inclusive narratives.  
• Involvement with the local artists’ community; for example, artist mentorship program(s). 

Technical Considerations (10 Points)  

• Proven track record of using the materials and methods appropriate for large scale projects. 
• Demonstrated ability to manage projects with similar budgets and schedules; prior experience working with external contractors such as fabricators or structural engineers. 
• Providing cost for previous work. 

1. The Review Committee may invite up to eight (8) Finalists to interview with the committee or committee members. 
2. Finalists may be required to visit the site location and interview in-person or online with the Review Committee. 
3. After the interviews, the Review Committee will recommend the Candidates to the City, who will make the final determination as to which Candidates are selected. 
4. The City and selected Candidates will enter into a written contract detailing mutual responsibilities and the full scope of work, including a project budget (see attached exhibit; sample contract and non-collusion affidavit). 

RFI Deadline: 02/07/25

En colaboración con el Departamento de Parques y Recreación de la Ciudad de Durham, el Programa Cultural y de Arte Público de la Ciudad de Durham (al que se le refiere como "Ciudad") está buscando un artista, equipo de artistas, o equipo de artistas y fabricantes (a los que se les refiere como "Candidatos") con experiencia en proyectos enfocados en la comunidad y narración de historias para diseñar e instalar arte público en el parque de Crest Street ubicado en 2503 Crest Street, Durham, Carolina del Norte, 27705.

Los candidatos que ya se hayan inscrito en el registro de artistas precalificados de la Ciudad de Durham deberán presentar todos los materiales de la Solicitud de Información (RFI) solicitados, tal y como se indica a continuación. 

Dirija sus preguntas e inquietudes:  

Attn: Rachelle Sickerott  

Analista de arte público y cultural, analista del programa de arte público y cultural Departamento de Servicios Generales 2011 Fay Street Durham, Carolina del Norte 27704  

(919) 560-4197, ext. 21243 

arts@durhamnnc.gov  

Elegibilidad para la RFI 

Esta RFI está abierta a todos los habitantes de Carolina del Norte, pero se dará preferencia a los habitantes del Condado de Durham que tengan conexiones con la comunidad de Durham y/o que estén relacionados y conozcan la historia del sitio y del área.  

La Ciudad invita a personas de diversos orígenes a presentarse en esta convocatoria. Los candidatos deben ser artistas, diseñadores o fabricantes, o estar asociados con artistas, diseñadores o fabricantes, ser elegibles para trabajar en Estados Unidos y tener 18 años o más. Los candidatos son elegibles independientemente de su raza, color, etnia, religión, nacionalidad, género, identidad de género, estatus militar, orientación sexual, estado civil o capacidad física.  

Requisitos para presentar la solicitud RFI 

Las presentaciones de solicitud deben recibirse antes del viernes 2 de febrero de 2024 a las 5:00 p. m. a través de Submittable ; envíe sus preguntas por correo electrónico a Rachelle Sickerott (arts@durhamnc.gov), con el asunto "Arte público RFI:  Parque Birchwood".  

El gerente de proyecto distribuirá todas las preguntas y respuestas a los interesados que hayan solicitado la RFI a la Ciudad. Ningún otro funcionario o empleado de la Ciudad está facultado para hablar en nombre de la Ciudad con respecto a esta RFI.  

Si un Candidato no recibe confirmación de la Ciudad antes del viernes 2 de febrero de 2024 a las 5:00 p. m., es responsabilidad del Candidato comunicarse con la Ciudad para confirmar la presentación de la solicitud antes del viernes 2 de febrero de 2024 a las 5:00 p. m. para ser considerado elegible.  

La presentación de la solicitud RFI deberá incluir lo siguiente:  

Información de contacto Incluya el nombre y la dirección del candidato, así como la información de contacto (nombre, dirección postal, dirección de correo electrónico, número de fax y número de teléfono) de la persona con la que la Ciudad debe comunicarse en relación con la propuesta.  

Carta de interés: descripción de las aptitudes y el interés de los Candidatos en este proyecto, incluyendo descripciones de trabajos anteriores que involucraran a la comunidad de Durham u otras comunidades y/o interés en la participación comunitaria. Se anima a los artistas a incluir información sobre cómo pueden identificar y comunicarse con los habitantes y contactos de la comunidad en Durham y los vecindarios que rodean el lugar del proyecto.  

Muestras de trabajo: representaciones visuales de obras anteriores que demuestren las aptitudes del Candidato para este proyecto. Para ser considerado para este proyecto, el Candidato debe presentar al menos cinco (5) imágenes o documentos de al menos cinco (5) proyectos completados previamente, con la opción de presentar hasta diez (10) imágenes o documentos de no más de diez (10) proyectos completados previamente. Cada ejemplo de trabajo debe incluir un resumen que incluya:  

Título de la obra  

Dimensiones de la obra, incluyendo el peso si corresponde  

Sitio de la obra  

Descripción de la obra, incluyendo los métodos de fabricación  

Presupuesto total del proyecto  

Materiales/medios  

Fecha de instalación y/o cronología de fabricación de la obra de arte  

*Preferencia de formato de archivo: PDF, JPG, PNG 

Referencias: cada Candidato debe proporcionar al menos tres (3) referencias actuales (no familiares) o cartas de recomendación con la información de contacto de cada referencia, que hablen de la ética de trabajo, las habilidades y las fortalezas de los Candidatos  

Estatuto legal del Candidato y de los firmantes: indique el nombre completo y exacto del candidato. Indicar si el candidato es una persona natural, una corporación, una sociedad limitada, una sociedad colectiva, una sociedad de responsabilidad limitada, una corporación profesional, una asociación profesional, etc. Si no se trata de una persona natural o una sociedad colectiva, especifique el Estado en el que está constituida la entidad. Si el Estado en el que está organizada la entidad no es Carolina del Norte, especifique si el candidato ha recibido un certificado de autorización del Secretario de Estado de Carolina del Norte para realizar transacciones comerciales en Carolina del Norte. Indique si la entidad existe en el momento de presentar la propuesta y, en caso contrario, si el candidato tiene intención de constituirla oficialmente y cuándo. Indique los nombres y cargos de las personas que firmarán el contrato con la Ciudad  

Equipo del proyecto, lugar de trabajo y subcontratación: indique los nombres y aptitudes de las personas que serán responsables de este proyecto.  

Cuestionario de diversidad de la fuerza laboral: complete el cuestionario de diversidad de la fuerza laboral del Contratista ("Cuestionario de diversidad") y añádalo a su propuesta. El cuestionario de diversidad no se utilizará como factor para determinar la recomendación de una concesión; sin embargo, se exigirá al Contratista que complete el cuestionario de diversidad antes de que se autorice la ejecución de cualquier contrato. Se recomienda que el cuestionario de diversidad se presente al mismo tiempo que la propuesta para facilitar el tratamiento de información del Contratista. Este formulario no se incluye como parte de ningún máximo de páginas de envío.  

Participación UBE Consulte la declaración que acompaña a esta RFI en  

Conflicto de interés: Si el candidato tiene motivos para creer que podría haber un conflicto de intereses como, por ejemplo, cuando un empleado de la Ciudad que está involucrado en la concesión del contrato tenga una conexión con el candidato, por favor explíquelo.  

No colusión: El candidato seleccionado deberá firmar y certificar ante un notario una DECLARACIÓN JURADA DE NO COLUSIÓN para poder firmar un contrato con la Ciudad.  

Criterios de evaluación 

Un grupo de miembros de la comunidad, personal municipal y otras personas utilizarán criterios de evaluación para examinar las solicitudes. En caso de otorgarse una concesión, se espera que ésta se conceda al candidato que acepte satisfacer las necesidades de la Ciudad. Se tendrán en cuenta una serie de aspectos relevantes, como las aptitudes y los costos.  

El Comité de Revisión incluirá miembros de la comunidad y personal de la Ciudad, incluyendo representantes del Departamento de Servicios Generales de la Ciudad de Durham, Parques y Recreación de Durham, y los habitantes de la comunidad.  

El Comité de Revisión examinará si las presentaciones de solicitud están completas y podrá rechazar las que estén incompletas o no cumplan los requisitos.  

El Comité de Revisión evaluará las solicitudes basándose en criterios que pueden incluir, entre otros, los siguientes:  

Conexiones con la comunidad y participación (10 puntos)  

Ejemplos anteriores de participación de la comunidad.  

Experiencia, éxito y/o interés en la participación de la comunidad en el proceso de creación de obras de arte públicas.  

Estética (10 Puntos)  

Ejemplos de obras que demuestren la diversidad de estilos, escalas y medios.  

Excelencia técnica demostrada en proyectos anteriores.  

Cohesión estética de proyectos anteriores.  

Contexto en el espacio (10 puntos)  

Capacidad demostrada para ejecutar proyectos compatibles con el sitio del proyecto.  

La obra es apropiada en cuanto a escala, materiales, contenido y diseño con respecto a su contexto inmediato y general, social y físico.  

Ejemplos de trabajos que se relacionan con o complementan el sitio del proyecto y los entornos naturales.  

Diversidad e inclusión (10 puntos)  

Ejemplos de obras de arte anteriores que establecen una conexión con la comunidad, reflejan la diversidad y muestran historias diversas e inclusivas.  

Participación en la comunidad local de artistas; por ejemplo, programas de mentoría de artistas.  

Aspectos técnicos (10 puntos)  

Experiencia demostrada en utilizar materiales y métodos apropiados para proyectos a gran escala.  

Experiencia demostrada para gestionar proyectos con presupuestos y cronogramas similares; experiencia previa trabajando con Contratistas externos como fabricantes o ingenieros de estructuras.  

Proporcionar costos de trabajos anteriores.  

El Comité de Revisión podrá invitar a un máximo de ocho (8) finalistas a entrevistarse con el comité o los miembros del comité.  

Es posible que se exija a los finalistas que visiten el sitio y se entrevisten en persona o en línea con el Comité de Revisión  

Tras las entrevistas, el Comité de Revisión recomendará los Candidatos a la Ciudad, quien tomará la decisión final sobre los Candidatos seleccionados.  

La Ciudad y los Candidatos seleccionados firmarán un contrato por escrito en el que se detallarán las responsabilidades mutuas y el alcance total del trabajo, incluyendo el presupuesto del proyecto (véase el documento adjunto; ejemplo de contrato y declaración jurada de no colusión).  

RFI Deadline: 02/07/25

Applications are accepted on a rolling basis.

If you have questions about the application process, please email dcab@durhamnc.gov. 

Para más información sobre el proceso de solicitud para miembros del Comité de Arte Público, puede comunicarse con el personal del Programa de Cultura y Arte Pública al teléfono 919-560-4197 o al correo electrónico dcab@durhamnc.gov. 

Applications are accepted on a rolling basis.

If you have questions about the application process, please email dcab@durhamnc.gov. 

Para más información sobre el proceso de solicitud para miembros del Comité de Arte Público, puede comunicarse con el personal del Programa de Cultura y Arte Pública al teléfono 919-560-4197 o al correo electrónico dcab@durhamnc.gov.